1. Katru gadu līdz 30. novembrim Izpildvalde pieņem vienoto programmdokumentu, kurā ietverta daudzgadu darba programma un gada darba programma, pamatojoties uz izpilddirektora iesniegtu projektu un ņemot vērā Komisijas atzinumu, un – attiecībā uz daudzgadu darba programmu – pēc apspriešanās ar Eiropas Parlamentu. Ja Izpildvalde nolemj neņemt vērā kādus Komisijas atzinuma elementus, tā sniedz detalizētu šāda lēmuma pamatojumu. Pienākums sniegt detalizētu pamatojumu attiecas arī uz jebkādiem elementiem, kurus apspriešanas laikā izvirzījis Eiropas Parlaments. Izpildvalde vienoto programmdokumentu iesniedz Eiropas Parlamentam, Padomei un Komisijai.
Vienotais programmdokuments kļūst galīgs pēc vispārējā budžeta galīgās pieņemšanas, un vajadzības gadījumā to attiecīgi koriģē.
2. Gada darba programma ietver sīki izklāstītus mērķus un gaidāmos rezultātus, tostarp snieguma rādītājus. Tā ietver arī finansējamo darbību aprakstu un norādi par katrai darbībai piešķirtajiem finanšu līdzekļiem un cilvēkresursiem, ievērojot tādus principus kā budžeta līdzekļu sadale un pārvaldība pa darbības jomām. Gada darba programma saskan ar daudzgadu darba programmu. Tajā skaidri norāda, kādi uzdevumi ir pievienoti, mainīti vai svītroti salīdzinājumā ar iepriekšējo finanšu gadu.
3. Ja Iestādei tiek uzticēts jauns uzdevums, Izpildvalde groza pieņemto gada darba programmu.
Visus būtiskos grozījumus gada darba programmā pieņem tādā pašā kārtībā kā sākotnējo gada darba programmu. Izpildvalde var deleģēt izpilddirektoram pilnvaras veikt nebūtiskus grozījumus gada darba programmā.
4. Daudzgadu darba programmā izklāsta vispārējo stratēģisko plānu, tostarp mērķus, gaidāmos rezultātus un snieguma rādītājus. Tajā izklāsta arī resursu plānu, tostarp daudzgadu budžetu un personāla plānojumu.
Resursu plānu atjaunina katru gadu. Stratēģisko plānu atjaunina pēc vajadzības.