(1) A Hatóság számvitelért felelős tisztviselője a pénzügyi évre (N. év) vonatkozó előzetes beszámolót a következő év (N+1. év) március 1-ig megküldi a Bizottság számvitelért felelős tisztviselőjének és a Számvevőszéknek.
(2) A Hatóság az N+1. év március 31-ig megküldi a költségvetése végrehajtásáról és a pénzgazdálkodásáról szóló éves jelentést az Európai Parlamentnek, a Tanácsnak és a Számvevőszéknek.
(3) A Bizottság számvitelért felelős tisztviselője az N+1. év március 31-ig megküldi a Számvevőszéknek a Hatóság előzetes beszámolójának a Bizottság elszámolásával konszolidált változatát.
(4) A Hatóság előzetes beszámolójára vonatkozó, az (EU, Euratom) 2018/1046 európai parlamenti és tanácsi rendelet (41) 246. cikke alapján tett számvevőszéki észrevételek kézhezvételét követően az ügyvezető testület véleményt nyilvánít a Hatóság végleges beszámolójáról.
Az ügyvezető igazgató az N+1. év szeptember 30-ig megküldi válaszát a Számvevőszék észrevételeire. Az ügyvezető igazgató ezt a választ az ügyvezető testületnek is megküldi.
(5) A Hatóság számvitelért felelős tisztviselője a végleges beszámolót az N+1. év július 1-ig – az ügyvezető testület véleményével együtt – megküldi az Európai Parlamentnek, a Tanácsnak, a Bizottságnak és a Számvevőszéknek.
(6) A Hatóság végleges beszámolóját tartalmazó honlap megfelelő oldalaira mutató hivatkozást az N+1. év november 15-ig közzé kell tenni az Európai Unió Hivatalos Lapjában.
(7) Az ügyvezető igazgató az Európai Parlament kérésére az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 261. cikke (3) bekezdésével összhangban benyújt az Európai Parlamentnek minden, a mentesítési eljárás adott pénzügyi évre történő szabályszerű alkalmazásához szükséges információt.
(8) Az Európai Parlament a Tanács minősített többséggel elfogadott ajánlása alapján eljárva az N+2. év május 15-e előtt mentesíti az ügyvezető igazgatót az N-edik évi költségvetés végrehajtására vonatkozó felelőssége alól.Tanács (EU, Euratom) 2018/1046 (HL L 193)