Член 9 – Обхват на вътрешните политики, процедури и механизми за контрол

1.   Задължените субекти трябва да разполагат с вътрешни политики, процедури и механизми за контрол за осигуряване на спазването на настоящия регламент, на Регламент (EС) 2023/1113 и на всеки друг административен акт, издаден от надзорник, и по-специално:

a)

за ограничаване и ефективно управление на рисковете от изпиране на пари и финансиране на тероризма, установени на равнището на Съюза, на равнище държава членка, както и на равнище задължен субект;

б)

като допълнение към задължението за прилагане на целеви финансови санкции, за ограничаване и управление на рисковете от неприлагане и заобикаляне на целевите финансови санкции.

Политиките, процедурите и механизмите за контрол, посочени в първа алинея, са пропорционални на естеството на стопанската дейност, включително на рисковете и сложността ѝ, и на размера на задължения субект, и включват всички дейности на задължения субект, които попадат в обхвата на настоящия регламент.

2.   Политиките, процедурите и механизмите за контрол, посочени в параграф 1, включват:

a)

вътрешните политики и процедури, включително по-специално:

i)

изготвянето и актуализирането на оценката на риска за цялата стопанска дейност;

ii)

рамката на задължения субект за управление на риска;

iii)

комплексната проверка на клиента във връзка с прилагането на глава III от настоящия регламент, включително процедурите за определяне дали клиентът, действителният собственик или лицето, от чието име или в полза на което се извършва дадена сделка или дейност, е видна политическа личност или член на семейството или близък сътрудник на видна политическа личност;

iv)

уведомяването за съмнителни сделки;

v)

възлагането на дейности на външни изпълнители и разчитане на комплексна проверка на клиента, извършена от други задължени субекти;

vi)

съхраняването на отчетността и политиките във връзка с обработването на лични данни съгласно членове 76 и 77;

vii)

наблюдението и управлението на спазването на тези вътрешни политики и процедури в съответствие с буква б) от настоящия параграф, установяването и управлението на недостатъците и изпълнението на коригиращи действия;

viii)

проверката — пропорционална на рисковете, свързани със задачите и функциите, които ще се изпълняват, при наемането и назначаването на персонал за определени задачи и функции и при назначаването на представители и разпространители — дали тези лица са с добра репутация;

ix)

вътрешното съобщаване на вътрешните политики, процедури и механизми за контрол на задължения субект, включително на неговите представители, дистрибутори и доставчици на услуги, участващи в прилагането на неговите политики в областта на БИП/БФТ;

x)

политиката за обучение на служителите и, когато е приложимо, на агентите и дистрибуторите по отношение на въведените в задължения субект мерки за спазване на изискванията на настоящия регламент, на Регламент (ЕС) 2023/1113 и на всеки административен акт, издаден от надзорник;

б)

вътрешните мерки за контрол и независима одитна функция, която да проверява вътрешните политики и процедури, посочени в буква а) от настоящия параграф, и въведените механизми за контрол в задължения субект; при липсата на независима одитна функция задължените субекти могат да възложат тази проверка да бъде извършена от външен експерт.

Вътрешните политики, процедури и механизми за контрол, определени в първата алинея, се записват в писмена форма. Вътрешните политики се одобряват от ръководния орган в управленската му функция. Вътрешните процедури и мерките за контрол, се одобряват най-малко на нивото на ръководителя, отговарящ за спазването на изискванията.

3.   Задължените субекти поддържат вътрешните политики, процедури и механизми за контрол в актуален вид и, когато се установят слабости, ги подобряват.

4.   В срок до 10 юли 2026 г. ОБИП издава насоки относно елементите, които задължените субекти трябва да вземат предвид, въз основа на естеството на стопанската им дейност, включително рисковете и сложността ѝ, и техния размер, когато вземат решение за обхвата на своите вътрешни политики, процедури и механизми за контрол, по-специално по отношение на персонала, определен за функциите, свързани със спазването на изискванията. В тези насоки се определят освен това случаите, когато поради естеството и размера на задължения субект:

i)

вътрешните механизми за контрол трябва да бъдат организирани на равнището на търговската функция, функцията по спазване на изискванията и одитната функция;

ii)

независимата одитна функция може да бъде изпълнявана от външен експерт.

Scroll to Top